Comme dans l'environnement personnel, le matériel high-tech joue un rôle important dans le monde professionnel. Ainsi, selon le secteur d'activité de l'entreprise, disposer d'un équipement informatique peut être indispensable. Lorsque votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'un parc informatique performant et fiable. Les enjeux sont vraiment importants et le choix du prestataire doit tenir compte de la qualité des services fournis et des éléments qui sont inclus dans le contrat d'externalisation ou communément appelé contrat d'infogérance.
Quel type d'externalisation informatique pour une PME ?
Les systèmes d'information sont le cœur battant des PME. Tous les différents services d’une entreprise vont dépendre spécifiquement pour assurer son bon développement. Ainsi, le niveau de performance du système d'information affecte la productivité de l'équipe et se répercute sur l'activité globale. La gestion de votre parc informatique est vraiment une tache cruciale. C’est pourquoi externaliser la maintenance et la gestion du parc informatique s’avère nécessaire. Ainsi, avant de prendre une décision définitive sur la gestion du SI, il convient de déterminer précisément ses besoins. De ce point de vue, le calcul du Total Cost of Ownership ou TCO informatique de sa structure peut profiter de données économiques concrètes et notamment éclairantes. Les calculs du coût total de possession informatique peuvent être réalisés en interne ou par un prestataire de services numériques. Avant son intervention, une entreprise spécialisée de la maintenance et l’infogérance informatique va effectuer un audit afin de de fournir des prestations les mieux adaptées aux besoins de votre entreprise. Pour En savoir plus, rendez-vous sur le site.
Les avantages de l'externalisation du système informatique !
L'externalisation est souvent un sujet de réflexion pour les entreprises qui voient leur parc informatique évoluer. Cependant, avant de choisir cette forme d'externalisation, il est nécessaire de bien analyser les avantages et les inconvénients de cette approche de la gestion des systèmes d'information. En effet, les avantages de l'externalisation peuvent être énoncés à plusieurs niveaux. Le premier est l'aspect financier. Dans la mesure où l'externalisation permet de limiter les coûts fixes, des économies peuvent être réalisées. Déléguer à un professionnel de la maintenance informatique est une option moins coûteuse, tant au niveau des équipements nécessaires à louer ou à acheter, qu'au niveau des traitements et salaires des responsables des systèmes d'information. En termes de performance, il n'est pas surprenant qu'une entreprise spécialisée dans la gestion des infrastructures informatiques fournisse une qualité de service supérieure à celle fournie en interne. Passer à l'externalisation, c'est choisir une expertise et des conseils avisés. Avec une expérience dans la gestion des données et une solide compréhension des questions de confidentialité, les sociétés d'externalisation sont en mesure d'utiliser les ressources appropriées pour maximiser la sécurité de certaines informations sensibles de l'entreprise.
Recourir à un expert en maintenance informatique à Paris pour une gestion personnalisée !
Un autre avantage est de libérer vos employés des tâches de maintenance de votre parc informatique. En les déchargeant de tâches pour lesquelles ils ne sont pas forcément formés, les salariés peuvent être plus productifs, gagner en efficacité, mais aussi se concentrer sur leurs tâches principales. En confiant la maintenance de votre parc informatique à un prestataire fiable et de confiance, vous bénéficierez d'une gestion personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise en matière de système d'information (logiciels, cloud, maintenance complète du parc informatique). En plus de cette assistance sur mesure, un prestataire d'externalisation peut aussi proposer des services complémentaires. Les prestations externalisées en informatique peuvent concerner un certain nombre de services dont notamment ceux liés à :
- Maintenance intégrale du parc informatique ;
- Fournir des prestations et des applications ;
Pour les questions de maintenance, il peut s'agir de surveillance en mettant à jour divers éléments du système informatique. Il peut également s'agir de concepts de sécurité en apportant certaines corrections essentielles au matériel lui-même ou aux logiciels. Les services d'infogérance informatique peuvent aussi impliquer l'optimisation du service existant pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise. L'externalisation peut en outre inclure l'hébergement à distance de services, qu'il s'agisse d'un site, d'un logiciel ou d'une application. Enfin, l'infogérance et la maintenance informatique peuvent tout simplement concerner une partie complète de son activité en confiant une entreprise à part entière, lorsque ni les compétences nécessaires ni le temps ne sont disponibles en interne.